採用・管理部業務を、必要な分だけ外部支援。
採用・管理部業務・運用整理など、日々のバックオフィス業務を中心に、
企業の状況に合わせて無理のない形でサポートします。
管理部が手薄 / 採用業務が回らない / 社内業務を整理したい
こんな企業様に
社員 〜300名規模で、採用や管理部業務を兼任で回している企業向けのバックオフィス支援サービスです。
バックオフィス専任が少ない企業に向けて、必要な業務だけを切り出し、 無理のない形で支援します。
こんなお悩みはありませんか?
Enlienは、バックオフィス領域の“見えにくい負担”を整理し、
必要なところに必要な支援を入れることで、業務が回る状態づくりをお手伝いします。
採用業務が属人化している
応募対応、進捗管理、日程調整などが分散し、採用がスムーズに進まない。
管理部の手が足りない
日々の管理業務に追われ、本来優先したい仕事に時間を割けない。
業務フローが整理されていない
担当や進め方が曖昧で、確認や差し戻しが増えてしまう。
「とりあえず回っている」状態が、
年間これだけのコストを生んでいます。
業務が属人化しているだけで、実は多くのコストが積み重なっています。
仕組みがない状態を「普通」だと思っていませんか?
| 発生しているコスト・リスク | 年間目安 |
|---|---|
| 担当者不在による業務停止・代替対応コスト急な欠勤・退職で他メンバーが対応する工数、外部委託費 | 50〜200万円 |
| 引き継ぎにかかる工数・品質ダウンの損失「なんとなく覚えた」引き継ぎで発生するミス・手戻り | 30〜150万円 |
| マニュアルなし教育コスト新入社員・異動者への口頭教育にかかるベテラン社員の工数 | 50〜200万円 |
| SaaS・ツール管理の非効率による損失権限管理ミス・利用ルール不在による情報漏洩リスク・無駄な契約費 | 20〜100万円 |
| 経営者・幹部の現場対応による機会損失本来の経営判断に使えなかった時間を人件費換算 | 100〜400万円 |
| 合計(年間の見えないコスト目安) | 250〜1,050万円 |
これらは「仕組みがない」というだけで発生し続けるコストです。
バックオフィスを整えることは経費ではなく、見えないコストを止める投資です。
バックオフィスの“なんとなく回っている状態”を
言語化しませんか?
採用・評価・業務フローが曖昧なまま運用されていると、
属人化や非効率が積み重なります。
まずは現状を整理することから始めましょう。
▶ 30分無料相談を予約する
※ Timerexへの会員登録不要で予約可能です
支援内容
採用支援
- 応募者対応の整理
- 採用進捗の管理
- 面接日程調整の運用整理
- 採用フローの見直し
- 採用業務の抜け漏れ防止
管理部支援
- 請求・管理業務の運用整理
- バックオフィス業務の可視化
- 業務フローや役割分担の整理
- 日常運用の支援
- 必要業務の切り分けと整備
業務整理・伴走支援
- 現状把握と課題の整理
- 属人化している業務の見直し
- 小さく始める運用支援
- 継続しやすい形への改善
- 状況に応じた柔軟なサポート
Enlienの支援スタンス
Enlienは、ただ作業を引き受けるではなく、業務の流れや役割を整理しながら、 「今、何が負担になっているのか」を見える形にして支援します。
必要以上に大きな提案をするのではなく、現場に合わせて、必要な範囲から始めることを大切にしています。
見えない“貢献”を見える化する支援を通じて、社内で業務が回る状態づくりをお手伝いします。
今のバックオフィス、整理できていますか?
課題が曖昧なままだと改善は進みません。
このページで相談できること
・採用業務の流れが整理できていない
・管理部業務が担当者任せになっている
・何から整えればいいかわからない
・一気に変えるのではなく、必要なところから整理したい
支援事例
CASE
IT企業(社員数十名規模)
採用体制を整理し応募管理フローを整備
結果として、7名採用につながりました。
バックオフィスを整えると、何が変わるか。
「引き継ぎのたびに品質が落ちていたのが、マニュアル整備後は
誰でも同じ水準で対応できるようになりました」
支援イメージ
採用業務の整理
応募者対応や進捗管理の流れを整理し、採用活動を進めやすい状態に整えます。
管理部の負担軽減
日常業務の分担や流れを見直し、限られた人数でも回りやすい運用を支援します。
業務の見える化
属人化しやすい業務を整理し、継続しやすい形へつなげます。
料金の考え方
ご相談内容や支援範囲に応じて、無理のない形でご提案します。
まずは状況をお伺いしたうえで、必要な範囲をご案内します。
個別見積 / スポット相談 / 継続支援 に対応
会社情報
| 会社名 | 株式会社Enlien |
|---|---|
| サービス名 | Enlien バックオフィス支援 |
| 代表 | 菅原政宏 |
| Webサイト | https://enlien.co.jp |
自社のバックオフィスが
どのくらい属人化しているか、確認してみませんか?
組織の自走度診断(20問)で、業務の属人化レベルと年間の見えないコストが3分で分かります。
相談前の現状把握としてもご活用ください。
まずは状況をお聞かせください
まだ依頼内容がはっきり決まっていない段階でも問題ありません。
簡単なご相談からでも、お気軽にお問い合わせください。
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お問い合わせ
まだ依頼内容が明確でなくても問題ありません。
「こういうこと相談できますか?」という 簡単な内容でもお気軽にご連絡ください。
下記フォームよりお問い合わせください。
バックオフィスの可視化を一緒に進めてみませんか?
バックオフィス業務の属人化や、1人管理部の負担整理について相談したい方へ。
まずは30分無料相談で、現状の業務と優先順位を整理します。
関連ページ
・1人管理部の業務可視化・仕組み化支援
・1人管理部が限界になるサイン7つ
・バックオフィス可視化で何が変わるか
・管理部を可視化した結果、何が変わったか
・社長が現場業務に奪われる会社の共通点
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