はじめに
「採用担当がいない」
中小企業ではよくある状況です。
社長や現場責任者が本業の合間に採用活動を行い、求人掲載・応募対応・面接・入社手続きまで兼務しているケースも少なくありません。
今回は、実際に採用担当者が不在の状態から、東京エリアで3名の採用を実現した事例をご紹介します。
当時の課題
支援先では、採用専任者が不在でした。
その結果、
- 求人媒体の管理が属人化している
- 応募対応が後手になっている
- 面接基準が統一されていない
- 採用状況が見えない
- 現場責任者の負担が大きい
という状況が発生していました。
実施したこと
1. 採用フローの整理
まずは採用活動を見える化しました。
- 求人掲載
- 応募受付
- 書類選考
- 面接
- 内定
- 入社
までの流れを整理し、担当者を明確化しました。
2. 面接基準の統一
面接担当者によって評価が変わらないよう、評価基準を作成しました。
評価項目を整理することで、
- 判断のばらつき防止
- 面接品質の向上
- 採用スピード向上
につながりました。
3. 採用状況の可視化
応募数
面接数
内定数
入社数
を管理できる状態を整備しました。
これにより、
「今どこがボトルネックなのか」
が見えるようになりました。
結果
採用担当者が不在の状態から、
東京エリアで3名の採用を実現しました。
さらに、
- 採用状況の見える化
- 面接品質の標準化
- 応募対応スピード向上
も実現できました。
採用担当がいない会社こそ仕組みが重要
採用がうまくいかない原因は、
「人が足りない」
ではなく、
「仕組みがない」
場合が少なくありません。
採用担当者を採用する前に、
まず採用活動を整理し、仕組み化することが重要です。
まとめ
採用担当がいない会社でも、採用はできます。
重要なのは、
- 採用フローの整理
- 面接基準の統一
- 採用状況の可視化
です。
採用を感覚ではなく仕組みで回せる状態を作ることで、継続的な採用活動が可能になります。
採用担当がいない会社向けの支援を行っています
採用担当者がいない状態でも採用活動を継続できるよう、
- 採用フローの整理
- 面接基準の作成
- 採用KPIの可視化
- ATS導入支援
- 採用体制の仕組み化
を支援しています。