「採用は社長が全部見ている」という会社は、中小企業に多いです。社長が求人票を書き、面接をして、採否を決める。一見、丁寧に見えますが、この状態は採用と定着の両方を崩す構造的なリスクを抱えています。
この記事では、社長依存の採用がなぜ崩れるのか、その構造と対処法を解説します。
社長依存の採用で起きる3つのリスク
リスク1:採用スピードが遅くなる
社長が全ての採否を判断する場合、社長のスケジュールに採用が依存します。社長が忙しいときは書類選考が止まり、応募者が待ちきれずに辞退します。採用市場では、スピードが遅い会社から候補者が離れていきます。
リスク2:評価基準が属人化する
社長の「なんとなく良さそう」という感覚が採用基準になると、採用のたびに判断軸がブレます。結果として、入社後に「思っていた人と違う」というミスマッチが繰り返されます。
リスク3:社長がいないと採用が止まる
出張・病気・繁忙期など、社長が動けない時期に採用が完全に止まります。採用のボトルネックが社長1人に集中している状態です。
採用が崩れると定着も崩れる理由
採用基準が曖昧なまま入社した社員は、入社後に「こんなはずじゃなかった」というギャップを感じやすくなります。採用のミスマッチは、定着率の低下に直結します。
さらに、社長が採用に時間を取られると、入社後のフォローや育成に使える時間が減ります。採用と定着は、切り離せない問題です。
社長が手を離せる採用体制の作り方
社長が採用から手を離すために必要なのは、以下の3つです。
- 採用ペルソナの明文化:どんな人を採るかを言語化して、社長以外でも判断できるようにする
- 面接基準の設計:何を見て・何で判断するかを設計して、担当者が一次面接を完結できるようにする
- 採用フローの整備:誰が・何を・どの順番でやるかを決めて、社長の関与を最終判断のみにする
この3つが整うと、社長は最終面接だけに集中できるようになります。採用にかかる社長の時間を大幅に削減できます。
まとめ
社長が全部見ている採用は、スピード・精度・継続性の全てにリスクがあります。採用を仕組み化して、社長が手を離せる体制を作ることが、採用と定着の両方を改善する近道です。
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著者:菅原政宏(株式会社Enlien 代表)
ATSメーカー・医療機器商社人事・取締役管理部門立ち上げを経て独立。採用・バックオフィス・DXの現場経験をもとに中小企業の仕組み化を支援。
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